□杜營(yíng)營(yíng)

本報(bào)訊 在互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的時(shí)代，越來(lái)越多的人選擇無(wú)紙化辦公。一部手機(jī)或一臺(tái)電腦，就能幫助人們輕松處理相關(guān)工作。

“我把電子表格發(fā)到院系微信工作群里，同事打開(kāi)后用手機(jī)就能輕松完成操作，非常方便。”昨日，筆者采訪了周口理工職業(yè)學(xué)院教師李克強(qiáng)。他表示，無(wú)紙化辦公非常方便，受到人們歡迎。

“過(guò)去人們?cè)谖臋n管理時(shí)，大多以紙質(zhì)方式進(jìn)行保存，不僅存放、查找困難，還占用辦公空間，很不方便。”李老師說(shuō)，“無(wú)紙化辦公節(jié)約紙張，節(jié)省辦公空間，很環(huán)保，通過(guò)智能搜索關(guān)鍵詞就能查找得到文檔，比過(guò)去方便很多。”

“現(xiàn)在我們有不少業(yè)務(wù)都是通過(guò)發(fā)送電子表格的形式上報(bào)審批，節(jié)約了時(shí)間，工作效率也大大提高了。”李老師說(shuō)。

“當(dāng)然，確實(shí)需要打印紙質(zhì)材料時(shí)，我們也會(huì)酌情使用紙張。我會(huì)把已經(jīng)打印過(guò)的紙張收存起來(lái)，如果有需要就用另一面打印，可以節(jié)約不少紙張。”李老師說(shuō)，紙張雙面打印的辦法不錯(cuò)，很多同事都在采用，由此可見(jiàn)綠色辦公的理念已深入人心。②18